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プライバシーポリシー


個人情報の取扱い(プライバシーポリシー)について

株式会社 トータル・エンゲージメント・グループ (以下、「当社」といいます) は、当社の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いについては以下のとおりとします。

個人情報の管理及び管理者
当社は個人情報の取扱いに関してその実施及び運用に関する責任と権限を有するものを管理者として設置し、
管理者を中心に教育や監査を通じて組織的に個人情報の保護に取り組みます。

当社の個人情報に関する管理者は以下のとおりです。

管理者: 個人情報保護管理責任者 池田順一
所属部署: 株式会社トータル・エンゲージメント・グループ 総務部
連絡先 (TEL): 03-5259-8015


個人情報の利用目的
個人情報保護法第 18 条及び第 24 条に基づく保有個人データと利用目的の公表

弊社の事業活動における個人情報の利用

(1) お客様に関する個人情報
・セミナー、展示会等のイベントご案内
・商品、サービスの情報や宣伝物等のご提供
・商品、サービスのご提案またはご提供
・商品、サービスの販売、サービス窓口のご紹介等
・より良い商品、サービス開発のための調査、分析のため
・保守、サポートサービスのご提供のため
・お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
・お取引先との取次ぎ、媒介等

(2) お取引先の皆様に関する個人情報(非開示情報)
・お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等

(3) お取引先から委託された個人情報(非開示情報)
・お取引先との契約履行等
尚、当社が委託された個人情報は当社事業および委託契約の内容の範囲内で取り扱わせていただきます。

(4) 株主の皆様に関する個人情報
・商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
・株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
・株主と会社の関係の中で、双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

(5) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
・連絡、情報のご提供および採用選考のため

(6) 従業者に関する個人情報
・当社の正当な事業運営における従業者の労務管理、人事管理のため当社従業者の労働安全管理 (労働安全衛生法に基づく健康診断等) のため福利厚生の提供のため税務処理等の各省庁への届出のため
・その他当社事業の業務遂行など合理的な目的のために必要な範囲で利用するため
なお、個別に利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

また、個人情報の一部もしくは全部を当社へ提供するか否かは、お客様自身のご判断によりますが、ご提供いただけない場合は、上記利用目的にそった当社のサービスがご提供できない場合がありますので予めご了承ください。

個人情報の提供当社は以下の場合を除き、同意を得ずに第三者に個人情報を提供することは致しません。
お客様の同意が得られている場合法令等の定めに基づく場合個人情報の委託当社は個人情報の業務処理等を委託する場合があります。
委託に際しては、当社が定めた基準を満たし、個人情報を安全に取り扱えると判断した場合のみに限定し、個人情報の秘密保持等の契約を締結します。


当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称
及び苦情の申出先認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先個人情報保護苦情相談室
住所〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
 03-5860-7565
 0120-700-779

上記連絡先は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
当社の商品・サービスに関する問合せは下記「個人情報お問い合わせ窓口」と同じです。

個人情報に関するお問合せ当社は、ご本人から、ご自身の個人情報に関して開示、訂正、削除、利用又は提供の拒否等の申し出があった場合、合理的な範囲で開示、訂正、削除利用又は提供の拒否等を致します。
下記窓口までお申し出ください。 ただし、生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合はこの限りではありません。
その場合は、遅滞なくその旨及びその理由を説明いたします。
また、法令等の定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応を致します。

その他、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関するお問合せ、相談、苦情等に関しても下記窓口で対応いたします。

個人情報お問合せ窓口
〒101-0054 東京都千代田区神田錦町 3-21ちよだプラットフォームスクエア 303
株式会社 トータル・エンゲージメント・グループ

個人情報お問合せ窓口
個人情報お問合せ窓口責任者宛メールアドレス:
privacy@total-engagement.jp
FAX: 03-5259-8024

個人情報保護方針

個人情報保護方針当社は、情報サービス業(エンゲージメントを高めることに、企業の持続可能な成長を支援する)として個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の方針を定めるとともに、全社一丸となり個人情報の適切な保護に努めます。

1. 個人情報の取得、利用、提供等に関する基本原則
・個人情報を取得する際は、その利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段により取得いたします。
・あらかじめ本人の同意のある場合、または法令等で許容されている場合を除き、通知もしくは公表した利用目的、または取得の状況から明らかな利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。
・個人の利益を侵害する可能性が高い機微な情報は、本人の明確な同意がある場合または法令等で許容されている場合を除き取得しません。
・あらかじめ本人の同意のある場合、または法令等で許容されている場合を除き、当社の業務の委託先以外の第三者には個人情報を提供いたしません。


2. 個人情報の管理について
・個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止及び是正するための必要かつ適切な措置を講じます。
・個人情報の処理を伴う業務を委託する場合は、十分な保護水準を満たしたものを選定し、契約等により個人情報の安全が守られるよう努めさせます。


3. 法令及びその他の規範について
・当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、本方針の継続的改善に努めます。


4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
・当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定め実践・遵守するとともに継続的改善に努めます。

5. 本人からのお問い合わせ対応
・個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及び相談には、合理的な範囲において、すみやかな対応に努めます。
 また、保有個人データに関して本人から開示、訂正等の申し出がある場合は、すみやかな対応に努めます。当社の個人情報問合せ窓口までお申し出ください。

以上

2006年6月1日制定
2007年1月9日改定
2014年10月10日改定
2014年11月19日改定

株式会社 トータル・エンゲージメント・グループ
代表取締役 池田 順一